标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

基本需求

图1是公司的出货明细表,要求按图2的样式批量打印标签,然后将标签张贴在产品包装箱上,否则客户不收货。

其中D1单元格用于存放二维码,二维码要求包含产品的订单号、产品名称、内部编码、数量和箱号。

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图1 出货明细表

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图2 产品标签模板,固定的样式

操作步骤

利用Excel插件 “E灵”可以迅速生成产品标签。

通过百度搜索到“E灵”插件,下载并安装以后,打开Excel或者WPS,可在上方的功能区中看到名为“E灵”的选项卡。

然后单击二级菜单“报表批处理”→“批量生成标签”,利用此工具可以批量生成产品标签,当然也可以生成成绩通知单、盘点卡、送货单等等。

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图3 批量生成标签的位置说明

打开“批量打印标签”对话框以后,可以按下图设置基本参数。

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图4 设置基本参数

如果需要在标签中显示二维码,还要像图5这样设置二维码的参数。二维码的存放位置、数据来源、分隔符号,以及是否包含标题都要根据每家公司的需求设置。

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图5 二维码相关参数

生成结果

当设置好所有参数后,单击按钮“生成1列标签”,几秒钟后就会生成图6所示的结果。

在图6中包含了所有产品标签,标签的格式完全一致,打印后的尺寸也完全一致,每个标签也包含一个二维码。

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图6 最终生成的包含二维码的标签

图6的标签适合用标签打印机打印,每张纸打印一个小小的标签。

其实也可以用A4纸来打印,一张A4纸中打印8个、10个或者12个标签(主要由单个标签的大小决定)。

图7即为A4样式的产品标签。要达成该效果需要两个步骤,其一是单击按钮“生成2列标签为”,生成之后,对任意单元格单击右键,从中选择“重设所有分页符”即可。

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图7 适合A4纸打印的标签

当然,E灵也支持一键生成含条形码的产品标签,效果见图8:

标签打印(工厂应该如何批量打印产品标签,打印送货单?)

图8 含条形码的产品标签

为了方便大家更直观地了解操作过程,特录制了一个视频,详细展示每一个步骤,同时配音、配字,请单击播放。

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