excel怎么合并单元格(在Excel中,也可以批量合并相同内容的单元格,此方法简单高效)

excel怎么合并单元格(在Excel中,也可以批量合并相同内容的单元格,此方法简单高效)

在数据的处理和分析中,经常会遇到较多的重复字段,看上去比较复杂,可观性比较差,那如何才能将相同的内容批量合并到同一个单元格中呢?此方法肯定能帮助到你!

一、效果图

excel怎么合并单元格(在Excel中,也可以批量合并相同内容的单元格,此方法简单高效)

从上图中可以看出,合并了“部门”,那具体该如何去操作了?

二、操作方法。

(一)以合并字段为关键字进行排序。

excel怎么合并单元格(在Excel中,也可以批量合并相同内容的单元格,此方法简单高效)

方法:

1、选中目标单元格区域,即B3:I12区域,单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】,打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【部门】并单击【右下角】的【确定】。

(二)对合并的字段进行分级显示。

excel怎么合并单元格(在Excel中,也可以批量合并相同内容的单元格,此方法简单高效)

方法:

1、选中目标单元格区域,即B2:B12区域。

2、单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】,单击警告对话框中的【确定】,打开【分类汇总】对话框。并单击【确定】。

(三)合并汇总列的空白单元格区域。

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方法:

1、选中目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击左下角的【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、单击【开始】菜单中【对齐方式】组中的【合并后居中】。

(四)删除分类汇总。

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方法:

1、选中合并字段列的所有数据,单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】。

2、单击警告对话框中的【确定】,打开【分类汇总】对话框。

3、单击【分类汇总】对话框左下角的【全部删除】,并单击警告对话框中的【确定】。

(五)合并字段。

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方法:

1、选中已经合并的空白单元格区域,单击格式刷。

2、将格式刷将目标单元格区域,即C3:C12区域进行合并。

3、删除辅助B列。

最美尾巴:

在Excel中合并相同内容的单元格,首先要对合并的字段进行排序,然后分类汇总,设置格式后删除分类汇总并同步格式即可达到目的。是不是很简单呢?欢迎大家在留言区留言讨论!

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