excel 数据透视表(8个透视表的使用技巧,再忙都要看一看,提升效率不加班)

很久没跟大家分享透视表的使用技巧了,今天跟大家分享8个数据透视表的使用技巧,动图演示,让你一学就会,快速提高工作效率,废话不多说,让我们直接开始吧!

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一、更改统计方式

透视表会根据【值】区域的字段的数据格式对数据进行自动计算,数值格式默认【求和】文本格式默认【计数】

如果需要修改的话,只需要在透视表中,点击【值区域】的数据,再点击鼠标右键,找到【值字段设置】在其中选择自己需要的计算方式即可

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二、根据年,月,季度统计数据

一般将时间格式的数据放在【行区域】后,会自动组合为【月】的统计方式,如果你还需要进行年份与季度的统计,只需点击下数据,然后点击鼠标右键, 找到【组合】在里面选中需要的日期单位,就会在【字段列表】中显示具体的时间单位,根据需要放置即可

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三、取消汇总行与总计行

汇总行与总计行默认是添加的,如果你感觉比较影响数据阅读也是可以取消的,只需在上方点击【设计】选项卡

点击【分类汇总】选择【不显示分类汇总】

点击【总计】选择【对行和列禁用】

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四、合并单元格

点击第一行数据,然后点击鼠标右键找到【数据透视表选项】在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】即可

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五、以表格的形式显示透视表

透视表默认是【压缩的显示方式】我们也是可以更改为正常的显示方式的,需要在【设计】选项中更改下

【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】

【总计】设置为【对行和列禁用】

【报表布局】设置为【以表格的形式显示】

再次点击【报表布局】设置为【重复所有标签】

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六、不启用GETPIVOTDATA引用

当我们引用透视表的数值的时候,默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方式,这种引用方式很多人都看不懂,并且也不能拖动公式,很多人都不喜欢这样的引用方式,一般大家可以直接取消这种引用方式

只需点击【透视表分析】在最左侧点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择即可,这样的话就是常规的引用方式了

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七、快速统计占比

只需点击透视表中的【值区域】然后点击鼠标右键,找到【值显示方式】设置为【总计的百分比】即可

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八、保持列宽与格式

如果我们对【值】区域设置了【格式与列宽】当刷新数据后,它们就恢复默认的列宽与格式,想要保持格式不变化该怎么做呢

需要点击鼠标右键,找到【数据透视表选项】点击【布局和格式】

找到【更新时自动调整列宽】把对勾去掉,就不会自动调整列宽了

找到【更新时保留单元格格式】把对勾勾上,就不会自动调整格式了

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以上就是今天分享的8个数据透视表的常用技巧,你遇到过几个呢?

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