vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

最近有很多粉丝在后台询问Vlookup函数的使用方法,特别是一些新朋友,那么今天我们来详细的了解下Vlookup函数,虽然他已经将近40岁,继任者Xlookup也早就出现了,但是碍于版本、习惯等问题,相信大多数人还是更喜欢使用Vlookup。

想要从零学习Excel,这里↓↓↓

vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)
专栏
30天Excel从入门到精通
作者:Excel从零到一
39.9币
1,054人已购
查看

一、Vlookup的作用与参数

Vlookup:一个纵向查找函数,纵向指明了函数的查找方式,是根据列进行数据查询的

语法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

第一参数:要查找的值 第二参数:查找的数据区域 第三参数:结果在数据区域的第几列 第四参数:数据的匹配方式,一共有2种数据匹配的方式

设置为false或者0表示精确匹配,如果找不到结果,函数会返回#N/A,一般直接写0即可

设置为true或者1表示近似匹配,如果查找不到精确的结果,函数就会返回小于查找值的最大值,这个一般用到的不多,常见的例子就是进行区间判断计算提成之类。

二、案例演示

通过上面我们已经了解了Vlookup函数的作用与参数,下面就来看下它简单的使用方法,如下图,我们想要查找【张飞的数学成绩】只需要将公式设置为:

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

第一参数:F3,就是张飞姓名所在的单元格位置,其结果就是张飞 第二参数:A1:D9,查找的数据区域,就是需要在这个数据进行查询 第三参数:3,在第二参数这个区域中,【数学成绩】在第三列,所以就设置为3 第四参数0,表示精确匹配

以上就是它各个参数具体的输入方法,其实Excel中所有的函数都是这样的,知道了作用,只需要根据参数来输入函数即可。

vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

三、注意事项

使用Vlookup有3个注意是事项,这也是很多人诟病Vlookup函数的原因,我们来详细了解下

1.查找值必须在数据区域的第一列

如下图所示,我们还是查找【张飞的数学成绩】,但是结果却是#N/A这个错误值,这个是因为在【第二参数】查找的数据区域中,姓名这一列没在数据区域的第一列造成的。

现在我们想要根据姓名就进行数据查询,就必须要在第二参数中将姓名放在查找数据区域的第一列才可以找到正确的结果

vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

2.遇到重复值,只能返回一个结果

这个注意事项,不仅仅是针对Vlookup函数来说的,Excel中所有的查找函数都是这样的。

如下图所示,我们想要查找【2班鲁班的数学成绩】在查找区域中鲁班是有重复值的,如果仅仅以鲁班作为查找值进行数据查询,它的结果是93,这个成绩是1班鲁班的

出现这个情况的原因是因为,Vlookup是从上到下进行数据查询的,1班鲁班在最前面的位置,所以就会返回1班鲁班的结果,想要解决这个问题就需要增加一个查找条件

vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

3.不能查找左侧数据

如下图所示,我们想要查找【张飞的语文成绩】但是在数据源中语文成绩这一列数据是在【姓名列】的左侧的,对于这样的数据,是不能使用Vlookup函数进行查询的,因为它与第一点注意事项相矛盾,很多人喜欢把它称之为【反向查询】

vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

四、多条件查询

这个主要是针对查找数据中存在重复来讲的,我们需要多增加一个条件来使查找值变得唯一,这样的话才能找到正确的结果,方法有很多,最简单的就是设置一个辅助列,辅助列的作用就是将班级与姓名连接在一起,公式为

=B2&C2,B2是班级,C2是姓名,&是一个连接符号,按下Shift+7输入的

这样的话查找值就变得唯一了,就可以使用Vlookup进行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一参数是H3&I3,我们也是将班级与姓名连接在一起了,A2:F9是查找的数据区域,我们构建的辅助列必须在数据区域的第一列。

最后得到结果后,只需要将辅助列隐藏掉即可

vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

五、反向查询

反向查询就是为了解决Vlookup不能查找左侧数据的,最简单的方法也是构建一个辅助列,如下图所示,只需要在数据源中将查找列粘贴在第一列即可,这个时候就可以使用Vlookup进行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

vlook(Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错)

以上就是vlookup函数的使用方法,怎么样?你学会了吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 16699894@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年12月22日 12:46:18
下一篇 2022年12月22日 12:49:13

相关推荐

  • 低碳环保材料(节能环保产业分类)

    摘要:绿色新材料是各行业实现碳达峰、碳中和目标的重要基础。本文总结了国外各国新材料发展战略计划中低碳、节能材料的重点方向和发展布局,梳理了自“十二五”以来我国在新材料规划中关于绿色…

    2022年12月24日 投稿
  • 80腰围是二尺几(80厘米是二尺几的腰围)

    服装尺码对照表 29码=2.2尺腰=73.5CM 30码=2.3尺腰=77CM 31码=2.4尺腰=80CM 32码=2.5尺腰=83.5CM 33码=2.6尺腰=87CM 34码…

    2022年10月22日
  • 28岁属什么生肖

      28岁是1993年出生,1993年是属鸡年,所以,28岁属鸡生肖。   属鸡人什么颜色最旺   白色是属鸡最旺的颜色,因为性格要求精益求精,办事完全按照规章制度来做,所以属鸡的…

    投稿 2022年10月25日
  • 修改电脑用户名有什么影响(两个修改登录名的方法)

    有些朋友买了新电脑或者重装系统后,迫不及待想进入桌面,在引导界面胡乱设置,导致进入桌面后发现很多难受的设置,又找不到修改的方法,小A听到最多的问题就是:如何修改登录账户名?因为他们…

    2022年4月10日 投稿
  • 电脑字体设置在哪里(教你Win10字体大小如何调整)

    对于刚使用win10系统的小伙伴来说,很多操作跟之前的win7可能会有不同,想要调整win10字体大小都不知道该怎么操作。那么如何调整win10字体大小呢?下面小编就教下大家调整w…

    投稿 2022年10月22日
  • 外婆的澎湖湾教案(大班音乐外婆的澎湖湾教案设计)

    尊敬的各位老师: 大家上午(下午)好!(鞠躬)我是XX号考生。今天我说课的题目是《外婆的澎湖湾》,此次说课我将本着义务教育音乐基本理念要求,从说教材、说学情、说教学目标、说教学过程…

    2022年7月21日
  • 百度竞价怎么做(百度竞价怎么做效果好)

    百度竞价一个简单的流程是这样的: 1. 账户架构及优化 2.关键词的添加 至 3.关键词匹配 4.创意编写 5.着陆页的设置 6.关键词出价 7.投放的时间、地域设置 8.消费标准…

    2022年10月22日
  • 咸鸭蛋需要煮吗 咸鸭蛋最多少分钟最合适

      本来是想买咸鸭蛋回来吃的,但是一不小心就买成了生的鸭蛋,这个生的鸭蛋要是想要煮熟的话煮多少分钟是比较合适的?要是买回来的是熟的那还用不用在继续煮?   需要。咸鸭蛋虽然经过长时…

    2022年7月21日
  • 江小白营销怎么做(传统企业营销方式如何变革)

    在近几年江小白通过颠覆传统的营销方式,实现了低成本地快速切入市场。那传统企业能从江小白的营销案例中学到什么呢?在此基础上如何实现营销方式的变革呢? 美国营销学学者麦卡锡教授认为: …

    2022年10月22日
  • 海上轻骑兵指的是什么

      海上轻骑兵是指一些小型水面潜艇,包括导弹艇、猎潜艇、鱼雷艇等,大多船体小巧,运行速度快,在运行过程中也不容易被发现,在海战中作用明显。海上轻骑兵之所以叫这个名字,是因为它和古带…

    2022年10月24日

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注